10+ Contoh Surat Niaga Beserta Pengertian , Ciri-Ciri, Struktur, Jenis dan Fungsinya [ LENGKAP ]

Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya Via: Blogiseng.web.id

Pengertian Surat Niaga

Yang dimaksud dengan surat niaga adalah surat yang dibuat atau ditulis untuk keperluan bisnis atau perdagangan. Surat Niaga adalah surat yang diterbitkan oleh perusahaan atau badan usaha untuk menjalankan bisnisnya. Surat Niaga juga merupakan surat resmi yang berisi isi penawaran, pembelian dan penjualan bahwa ada masalah dengan barang atau jasa.
Atau resolusi Surat Niaga lainnya adalah surat yang dibuat oleh orang atau oleh agen untuk mencari keuntungan. Surat Niaga ini dapat bersifat internal atau eksternal, dapat diartikan bahwa surat ini dapat digunakan untuk menghubungkan antara perusahaan itu sendiri dari tingkat pusat ke cabang-cabang. Dan dapat digunakan untuk mengirim atau menghubungi perusahaan lain. Surat ketiga atau sering disebut sebagai surat perdagangan atau surat bisnis.

Fungsi dan Tujuan Surat Niaga

Mengacu pada definisi surat di atas, berikut ini adalah beberapa fungsi dan tujuan surat tersebut:
  • Surat Niaga adalah bentuk nyata atau bukti perjanjian hukum.
  • Makalah komersial menjadi alat peraga yang harus diarsipkan dan dapat dibutuhkan kapan saja.
  • Surat Niaga dapat menjadi perwakilan penulis dalam suatu pertemuan dengan lawan bicaranya.
  • Surat ini juga bisa menjadi panduan dalam melaksanakan tugas.
  • Surat-Surat Niaga dapat menjadi alat untuk promosi.

Ciri-ciri Surat Niaga


Mengetahui ciri-ciri surat niaga sangat penting, agar lebih memahami lebih dalam tentang surat niaga. Adapun ciri-cirinya sebagai berikut.
  1. Surat niaga selalu berkaitan dengan perniagaan atau perdagangan atau hal bisnis.
  2. Surat niaga ditulis secara resmi di atas kertas bersegel/materai.
  3. Surat niaga menggunakan kata-kata persuasif atau menarik dan sopan.
  4. Pengutaraan secara jelas.
  5. Surat niaga bersifat simpatik.
  6. Surat niaga cenderung memakai bentuk formulir untuk mendapatkan efisiensi kerja, penghematan waktu, tenaga, dan biaya.

Struktur Surat Niaga


Berdasarkan contoh surat, dapat kita ketahui struktur atau unsur-unsur surat niaga. Penjelasannya sebagai berikut.
  • Kop surat

Kop surat adalah identitas suatu instansi agar penerima surat dapat mengetahui asal surat tersebut serta perusahaan atau lembaga apa yang mengirim surat kepada mereka. Kop surat biasanya terletak di bagian paling atas dalam surat atau dikenal kepala surat.
  • Nomor surat

Nomor surat adalah suatu tanda berupa gabungan angka huruf yang dicantumkan pada surat keluar dari suatu instansi, perusahaan, organisasi, sesuai dengan buku agenda surat keluar atau nomor berkas yang bertalian dengan surat tertentu.
  • Lampiran surat

Lampiran surat dapat berupa teks, seperti dokumen pendukung (misalnya daftar riwayat hidup pada surat lamaran kerja) maupun berupa gambar, seperti foto.
  • Perihal surat

Hal surat disebut juga perihal surat atau pokok surat. Yang dikemukakan pada perihal surat adalah isi pokok surat yang diterbitkan.
  • Alamat dan tanggal surat

Pencantuman alamat dan tanggal surat ditujukan untuk memberikan informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat tersebut. Biasanya tidak dicantumkan kembali jika tempat sdah ditulis di kepala surat yang berupa alamat instansi.
  • Salam pembuka

Salam pembuka berfungsi sebagai sapaan dalam surat. Penulisan salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri oleh tanda koma.
  • Isi surat

Isi surat dapat berupa pembuka yakni alenia pertama befungsi sebagai pengantar terhadap informasi yang ingin disampaikan. Isi yaitu berisi informasi yang akan disampaikan. Ketiga, penutup yaitu berisi ucapan terimakasih atau harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.
  • Salam penutup

Salam penutup biasanya menggunakan kata "Hormat kami". Penulisan salam penutup sama halnya dengan salam pembuka, diawali dengan huruf kapital dan diakhiri tanda koma.
  • Nama jelas dan tanda tangan

Setelah salam penutup, erdapat nama jelas pengirim surat disertai dengan tanda tangannya.
  • Tembusan

Tembusan merupakan bagian surat yang menjelaskan pihak atau orang yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.



Jenis-jenis Surat Niaga

Surat niaga memiliki jenis yang salah satunya adalah surat pesanan. Surat ini adalah surat yang dikirimkan dari pembeli kepada penjual yang berisi pesanan untuk membeli beberapa barang atau jasa tertentu. Dalam membuat surat niaga perlu diperhatikan poin-poin berikut ini:
  • Pertama, harus menyebutkan surat pemesanan barang atau jasa berdasarkan dari surat penawaran atau iklan dan lain sebagainya yang berasal dari penjual.
  • Kedua, menyebutkan jenis dan jumlah barang atau jasa yang akan dipesan, sebaiknya dibuatkan dalam bentuk daftar agar lebih mudah dalam proses pengecekan.
  • Ketiga, harus mencantumkan bagaimana cara pengiriman.
  • Keempat, menyebutkan pula bagaimana cara dari pembayarannya.
  • Kelima, menyebutkan waktu pengiriman yang dikendaki.
  • Keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.
Surat niaga memiliki beberapa macam seperti yang tersebut dibawah ini:
  • Surat penawaran barang atau jasa.
  • Surat permintaan barang atau jasa.
  • Surat pesanan barang atau jasa.
  • Surat penerimaan pembayaran.
  • Surat penangguhan pembayaran suatu barang atau jasa.
  • Surat keberatan.
  • Surat aduan.
  • Surat edaran.
  • Surat tagihan.
  • Surat telegram dan penegasan.




Baca Juga Artikel Lainnya:

Kumpulan Contoh Surat Niaga

 

Contoh Surat Niaga

Berikut ini kami lampirkan contoh surat niaga yang sering digunakan dalam aktaivitas sehari-hari. Ini adalah jenis surat niaga pesanan barang dari pembeli yang ditujukan kepada penjual.
PT. DEVELOPER SOFTWARE
Jl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat
Jakarta, 13 Maret 2018
Nomor : 45/IM/IV/2018
Hal : Waktu Pembayaran
Kepada
CV Grobakz Seo Team
Jl. Maju Terus
Purwokerto
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 10 Maret 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Developer Software

 

PT MAJU MUNDUR SEJAHTERA
Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : PT@MMS.ac.id Website. http://MMS.ac.id
Bandar Lampung, 27 Agustus 2019

Nomor             : 26/MMS/BS/VIII/2019
Lampiran         : 1 Berkas
Perihal : Penawaran Barang

Kepada Yth
Direktur Toko Abadi Sejahtera Saudara
Jalan Pulau Anggrek I, No 34, Tanjung Karang Pusat
Bandar Lampung

Dengan hormat,
Melalui surat ini izinkan kami memperkenalkan diri sekaligus memberikan penawaran barang. Kami PT Maju Mundur Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang pemasok alat elektronik.
Kami merupakan perusahaan terpercaya, dimana sudah lebih 100 perusahaan bekerjasama dengan kami. Pelayanan yang kami berikan terbukti baik dan barang yang kami jual terjamin kualitas dan keaslihannya.
Kelebihan kami adalah terkait harga sangatlah murah namun barang berkualitas tinggi. Selain itu akan ada harga berbeda untuk yang memesan barang dengan jumlah besar.
Untuk itu bersama surat ini kami lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan dan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan kerjasama. Berikut rincian dokumen yang kami lampirkan:
  1. Profil Perusahaan
  2. Katalog Produk
  3. Beserta dokumen lainnya menyangkut kerjasama
Kami menyediakan berbagai pilihan pembayaran, mulai dari pembayaran cash ketika barang sampai. Ada juga pembayaran melalui kartu kredit dengan Bank Mandiri dan BCA, serta kami juga menyediakan sistem pembayaran cicilan dengan DP sebesar 50% pemesanan.
Demikian surat penawaran ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 27 Agustus 2019
Hormat kami

Igun Dirna Prayuda, ST,.MEcGeo



TOKO ABADI SEJAHTERA SAUDARA
Jalan Pulau Anggrek I, No 34 Perumahan Gading Jaya, Kel Tanjung Sakti. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0003111021 Fax. (0721) 35779
Email : ASS@BS.ac.id Website. http://ASS.ac.id

Bandar Lampung, 30 Agustus 2019
Nomor             : 11/ASS/BS/VIII/2019
Lampiran         : 1 Berkas
Perihal : Pemesanan Barang

Kepada Yth
Direktur Utama PT Maju Mundur Sejahtera
Jalan Basuki Ramad Selatan, Tanjung Karang Pusat
Bandar Lampung

Dengan hormat,
Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 27/MMS/BS/VIII/2019 tepatnya pada tanggal 27 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas penawarannya dan bermaksud untuk memesan barang karena tertarik dengan harga dan kualitas yang ditawarkan. Berikut rincian barang yang kami pesan:
  1. 8 Unit Kompor Listrik
  2. 8 Unit Kompor Gas
  3. 8 Unit TV LED Shap 24 Inchi
  4. 8 Unit Salon Politron Ukuran Besar
  5. 8 Unit Salon Politron Ukuran Sedang
  6. 6 Unit Salon Politron Ukuran Kecil
  7. 8 Unit Kipas Angin Miyako 24 Inchi
  8. 8 Unit Mixer Miyako
Besar harapan kami agar barang yang kami pesan dapat diproses dan kami terima secepatnya, sebelum tanggal 10 September 2019.
Untuk pembayaran kami akan melakukan pembayaran melalui metode transfer dimana setelah 1 hari barang tersebut telah kami terima dan kami periksa.
Bukti pembayaran berupa struk transfer akan kami kirimkan fotocopyannya kepada perusahaan bapak/ibu.
Demikian surat pesanan ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 30 Agustus 2019
Hormat kami

Putra Mahesa Dendra



PT MAJU MUNDUR SEJAHTERA
Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : PT@MMS.ac.id Website. http://MMS.ac.id

Bandar Lampung, 02 September 2019
Nomor             :40/PT/MMS/IX/2019
Lampiran         : 1 Berkas
Perihal : Lampiran Pengiriman Barang

Kepada Yth
Direktur Toko Abadi Sejahtera Saudara
Jalan Muhammad Polip, Reserengan
Kalimantan Barat

Dengan hormat,
Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 11/ASS/BS/VIII/2019 tepatnya pada tanggal 30 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas tanggapan dan pemesanan barang yang perusahaan saudara lakukan karena tertarik dengan harga dan kualitas yang kami tawarkan. Berikut rincian barang yang kami kirimkan:
  1. 8 Unit Kompor Listrik
  2. 8 Unit Kompor Gas
  3. 8 Unit TV LED Shap 24 Inchi
  4. 8 Unit Salon Politron Ukuran Besar
  5. 8 Unit Salon Politron Ukuran Sedang
  6. 6 Unit Salon Politron Ukuran Kecil
  7. 8 Unit Kipas Angin Miyako 24 Inchi
  8. 8 Unit Mixer Miyako
Besar harapan kami agar barang yang kami kirim dapat diproses dan diperiksa secepatnya. Kami memberikan waktu saudara untuk return barang jika memang di dalam paket yang kami kirim terdapat cacat.
Kami harap pelayanan yang kami berikan dapat memuaskan dan kedepannya perusahaan kita dapat menjalin kerjasama.
Demikian surat lampiran pengiriman ini disampaikan untuk perhatian serta kerjasama baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 02 September 2019
Direktur Utama PT Maju Mundur Sejahtera

Igun Dirna Prayuda, ST,.MEcGeo



TOKO NANA JAYA
Jl. Panglima No 25

No          : 11/SPM/PMT/2016                                        Nganjuk, 15 Oktober 2016
Perihal    : Permintaan Penawaran
Kepada Yth.
PT MAJU TERUS
Jln. Sudirman No 16
Kediri
Dengan Hormat,
Kami beritahukan kepada PT. MAJU TERUS, bahwa kami ingin memperluas usaha dagang kami dalam bidang elektronik aitu AC merk Panasonic.
Perlu diketahui bahwa konsumen di Toko kami semakin meningkat. Akan tetapi, Toko kami belum dapat memenuhi permintaan calon pembeli yang membutuhkan AC terutama merk Panasonic.
Berkenaan dengan hal tesebut, dengan ini kami mohon PT MAJU TERUS mengirimkan daftar harga dan brosur AC merk Panasonic yang disertai keterangan-keterangan berikut ini:
1.) Syarat pembayaran
2) syarat penyerahan barang
3) Syarat pengiriman barang
4) Diskon yang Saudara berikan
Demikian surat permintaan penawaran ini kami buat, semoga kedua belah pihak mendapatkan keuntungan. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
TOKO NANA JAYA
Ratna Binti Nur K.



TOKO UNIVERSAL S.S
KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT
Jl. Raya Translok Unit VI Desa Kibang Budi Jaya  Kec. Lambu Kibang Kab. TUBA Barat
Email : –  Website : –

20 Mei 2015
Nomor : 15/USS-COM/V/2015
Hal      : Pesanan Barang

Kepada
Toko Amanah Selalu
Jalan Pattimura No. 30
Bandar Lampung

Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut:
  1. 22 Unit Kulkas
  2. 20 Unit Mesin Cuci
  3. 30 Unit TV
  4. 10 Unit Kipas Angin
  5. 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Supiyan Sauri
Direktur



KOP SURAT PERUSAHAAN

Bandar Lampung, 20 September 2012
Nomor : 04/PIU/IX/2012
Perihal : Pemberitahuan Tunggakan
Lampiran : 1 lembar

Kepada,
Yth. Pimpinan PT. Surya Citra Citraan
Jl. Hayam Wuruk No. 34 Teluk Betung
Bandar Lampung

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan bahwa menurut catatan keuangan kami pada tanggal 19 September 2011, Anda masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp 78.200.000,- (tujuh puluh delapan juta dua ratus ribu rupiah). Jumlah tersebut sesuai dengan faktur nomor 21/KRE/VI/2012. Kami sertakan pula salinan faktur tersebut untuk Anda periksa sesuai dengan data keuangan Anda.
Karena sampai saat ini kami belum juga menerima pembayaran dari Anda, dan sudah terhitung telah lebih dari tiga bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap anda segera melunasinya. Jika mungkin data tersebut di atas tidak sesuai dengan catatan keuangan Anda, kami persilahkan untuk mengkonfirmasikan hal tersebut kepada kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PT.Informatika de Experta

Deni Setiawan, S.E.
Manajer Departemen Keuangan




Demikian ulasan tentang Pengertian Surat Niaga Terlengkap serta Fungsi, Tujuan, Jenis dan Ciri-Ciri Surat Niaga yang bisa untuk Anda pelajari. Semoga ulasan di atas bermanfaat untuk Anda yang membacanya dan terima kasih sudah mengunjungi situs ini.

Penelusuran yang terkait dengan Surat Niaga

  • contoh surat niaga penawaran
  • struktur surat niaga
  • macam macam surat niaga
  • contoh surat niaga perkenalan
  • jenis jenis surat niaga
  • ciri-ciri surat niaga
  • bentuk surat niaga
  • contoh surat niaga tagihan