15+ Jenis-Jenis Surat Niaga dan Contohnya [ LENGKAP ]

Pengertian Surat Niaga, Ciri, Fungsi, Tujuan, Macam dan Contoh Surat Niaga Lengkap


Pengertian Surat Niaga

Daftar Isi Artikel Ini :


Surat Niaga adalah utusan atau duta bagi sebuah perusahaan dalam menjalin kerja sama dengan mitra bisnisnya. Oleh karena itu, bahasa surat harus ditata dengan jelas, menarik, dan mudah dipahami.Terdapat beberapa pengertian tentang surat niaga antara lain:
  • Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis. Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan.
  • Surat niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan-kepentingan perniagaan.
  • Surat niaga adalah surat yang dikeluarkan oleh badan-badan atau perusahaan-perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya.


Fungsi Surat Niaga


Bagi yang tengah menjalani bisnis jangan menyepelekan surat niaga, ya. Fungsinya cukup banyak untuk urusan jual-beli hingga tawar-menawar dengan perusahaan atau pihak lain.
Salah satu fungsi utama surat ini adalah sebagai wujud nyata atau bukti sah adanya perjanjian kerjasama untuk kegiatan niaga dengan pihak lain. Bukti ini juga berguna nantinya dalam laporan keuangan perusahaan.
Berikut deretan fungsi dan manfaat surat bisnis ini bagi perbisnisan.
  • Sebagai pengingat dokumen yang harus diarsipkan dan bisa digunakan kembali ketika diperlukan.
  • Wakil penulis/pembuat surat dalam pertemuan dengan partner kerjasama.
  • Panduan dalam menjalankan tugas dan fungsi perusahaan.
  • Alat promosi untuk perusahaan karena secara umum menunjukkan kerjasama yang dilakukan perusahaan dengan pihak lain.
  • Surat niaga menjadi alat atau bahan untuk mengambil keputusan bisnis.
  • Bukti sejarah perjalanan perusahaan dan kerjasama yang pernah dicapai.

Macam-Macam Surat Niaga

Adapun macam-macam jenis surat niaga diantaranya yaitu:
  • Surat Penawaran Barang atau Jasa
  • Surat Permintaan Barang atau Jasa
  • Surat Pesanan Barang atau Jasa
  • Surat Penerimaan Pembayaran
  • Surat Pengangguhan Pembayaran Barang atau Jasa
  • Surat Pernyataan Keberatan
  • Surat Aduan
  • Surat Edaran
  • Surat Tagihan
  • Surat Telegram dan Penegasannya.


Demi terjadinya proses yang lancar dalam suatu perdagangan atau kerjasama, tentunya diperlukan komunikasi yang serius antara pihak-pihak yang melakukannya. Untuk mencapai hal ini, harus ada suatu media komunikasi yang bisa menghubungkan kedua pihak secara efektif.
Walaupun di zaman modern ini surat sudah tidak begitu sering dipakai sebagai media komunikasi, namun tidak demikian halnya bagi suatu perusahaan. Hingga saat ini, mayoritas perusahaan masih banyak menggunakan surat sebagai media komunikasi dengan perusahaan lain. Surat ini dinamakan Surat Niaga. Beberapa Contoh Surat Niaga bisa Anda temukan di bawah ini.

Daftar Artikel Lainnya:




Daftar Surat Niaga

  1. Surat Perkenalan
  2. Surat Permintaan Penawaran
  3. Surat Penawaran
  4. Surat Pesanan
  5. Surat Konfirmasi Pesanan
  6. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
  7. Surat Penolakan Pesanan  
  8. Surat Pengaduan
  9. Surat Jawaban Pengaduan 
  10. Surat Pengiriman Pembayaran 
  11. Surat Penagihan
  12. Surat Penangguhan Pembayaran
  13. Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran
  14. Surat Perjanjian Jual Beli
  15. Surat Sewa Menyewa
  16. Surat Kontrak Kerja
  17. Surat Kuasa


Contoh Surat Niaga Tentang Penawaran

CANGGIH ABADI
PERBAIKAN, PEMASANGAN DAN PERAWATAN
Jl. Berlian No. 2, Yogyakarta 56989
Yogyakarta, 21 April 2018
No        : II/III/5/2018
Hal       : Penawaran Jasa Service
Kepada Yth,
Bapak Budiono
Manajer Hotel Bunga Mawar
Yogyakarta
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami menawarkan untuk mengadakan kerjasama perihal servis dan perawatan pendingin ruangan (AC) di tempat yang bapak pimpin, baik yang sudah ada maupun untuk pencucian. Kami akan menyediakan seluruh peralatan serta dukungan teknis yang mungkin dibutuhkan. Selain itu, kami akan memberikan laporan periodik setiap bulannya kepada pihak manajemen bangunan.
Adapun keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan adanya kerjasama di bidang servis AC ini yaitu gedung kantor Anda akan terasa jauh lebih nyaman ketika digunakan untuk bekerja karena dilengkapi dengan AC yang terawat baik. Selain itu, pengeluaran untuk biaya listrik bisa dipangkas karena AC tidak harus bekerja lebih keras. Kotoran yang terakumulasi di dalam AC akan menghambat kerja AC.
Jika mesin pendingin ruangan terawat dengan baik, alat tersebut pastinya akan bertahan lama dan senantiasa memberikan kenyamanan di dalam gedung perkantoran Anda sehingga semua merasa nyaman ketika bekerja. Berikut ini adalah rincian dari biaya jasa yang kami tawarkan:
NOPEKERJAANPKBIAYA
1Pembersihan AC SPLIT0,5 – 1Rp. 75.000
2Pembersihan AC SPLIT1,5 – 2,5Rp. 120.000
3Tambah freon ACPer PKRp. 130.000
4Isi freon AC dari 0Per PKRp. 150.000
5PerbaikanTergantung kerusakan
6Biaya pemasangan AC SPLIT0,5 – 1Rp. 200.000
7Biaya pemasangan AC SPLIT1,5 – 2,5Rp. 250.000
Demikian surat penawaran kerjasama perawatan dan perbaikan pendingin ruangan ini. Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Kami menanti kabar baik dari Anda.


Hormat Kami,

Canggih Abadi

Contoh Surat Niaga Tentang Penawaran Barang

PT LANCAR JAYA
Jl. Kapitan Pattimura No. 48

JAKARTA BARAT
Jakarta, 23 Februari 2018
Nomor  : 56/34/II/2018
Hal       : Penawaran Barang
Lamp    : 1 lembar brosur
Kepada
Manager PT Surya Bersinar
Jl. Antasari No. 45

Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan apa yang kami amati, perusahaan Saudara saat ini sedang berkembang dengan pesat dan terus mengalami perkembangan yang signifikan. Oleh karena itu, tentunya perkembangan ini harus didukung dengan perlengkapan serta peralatan kantor yang memadai serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam kesempatan ini, perusahaan kami ingin menawarkan beberapa produk perlengkapan dan peralatan kantor yang sudah sejaklama menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersama dengan surat ini, kami melampirkan satu lembar brosur sebagai bahan pertimbangan untuk Saudara. Kami yakin jika perusahaan Saudara menggunakan produk unggulan dari kami, perusahaan Anda akan semakin bisa bekerja dengan efektif dan efisien sehingga akan terus maju dengan pesat.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Pembayaran barang-barang yang dipesan bisa dilakukan secara bertahap. Pertama, Saudara bisa membayar uang muka sebanyak 50 persen dari total harga, kemudian sisanya bisa dibayar secara cicilan sebanyak 4 kali dari tanggal barang diterima oleh perusahaan Anda.
Kami sangat berharap untuk bisa menerima pemesanan dari perusahaan Saudara. Kami kain jika Saudara memesan produk dari perusahaan kami, kedua belah pihakakan mendapatkan keuntungna yang besar.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.


Hormat Kami,
PT. Lancar Jaya

Contoh Surat Perkenalan Produk

CV AGUNG JAYA
DISTRIBUTOR BUKU DAN ALAT – ALAT TULIS
Jl. Panorama no. 34, Kota Makasar – telp. 53574065 Makassar, 02 Mei 2018 No. : 23/A.1/II/2018
Lamp. : –
Hal : Perkenalan UsahaKepada Yth.
Kepala SMK Widya Bakti
Jl. Suryo Pranoto No. 54
Bangka Belitung

Dengan hormat,

Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis kantor di lingkungan lembaga pendidikan formal maupun non formal.Dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang penyaluran buku – buku pelajaran dari berbagai penerbit serta alat tulis kebutuhan sekolah. Hingga saat ini telah melayani 200 sekolah di berbagai kota di P. Jawa baik sekolah negeri maupun sekolah swasta. Dalam kesempatan ini kami mencoba kemungkinan di masa yang akan datang dapat membantu menyediakan pasokan buku – buku pelajaran, buku tulis, dan alat – alat tulis kebutuhan sekolah yang Bapak pimpin. Adapun untuk harga dan layanan penjualan dan purna jual akan tetap kami jamin dengan memuaskan.Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis. Atas perhatian Bapak kami ucapka terima kasih.

Hormat kami,

Ahmad Subari

Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik

CV. PANTANG MUNDUR
Jl. Kentang No. 123
Banda Aceh
Banda Aceh, 24 April 2018Nomor: 255/IM/IV/2018
Lampiran: –
Hal: Pesanan Barang ElektronikKepada PT. Elektro
Jln. Buntu No. 202
JakartaDengan Hormat,Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :
  1. 22 Unit Kulkas
  2. 20 Unit Mesin Cuci
  3. 30 Unit TV
  4. 10 Unit Kipas Angin
  5. 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Sinta Sari

Contoh Surat Konfirmasi Pesanan

PT KIVANO MERDEKA

Jalan Mangga Dua No.11Jakarta
No: 104 / KK / I / 15     17 Januari 2015
Hal : Konfirmasi pesanan

Yth.Manajer Pemasaran PT Alam Raya

Dengan hormat,

Terimakasih atas pesanan Saudara pada tanggal 15 Januari 2015 via telepon. Dengan ini, kami menginformasikan barang – barang yang Saudara pesan dengan syarat sebagai berikut

1.   6 unit setrika listrik merek National volt 220 / 450 W@ Rp250.000     Rp 1.500.000,002.   

5 unit lemari es merek Sharp, tipe / ukuran 12 feet 2 pintu @Rp1.500.000  Rp 7.500.000,00

Total                                                                                        Rp 9.000.000,00

Terbilang          : Sembilan juta rupiah
Pembayaran      : Cash on delivery
Penyerahan       : Franco

Setelah ditandatangani, lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Menyetujui                                                                               Hormat kami,

Pemesan
                                                                                                Aris Setiawan

                                                                                                Direktur

Contoh Surat Niaga Tenggat Waktu Pembayaran

PT. DEVELOPER SOFTWAREJl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat
Jakarta, 13 Maret 2018
Nomor : 45/IM/IV/2018
Hal : Waktu Pembayaran
Kepada
CV Grobakz Seo Team
Jl. Maju Terus
Purwokerto
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 10 Maret 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Developer Software,

Budi Kurniawan

Contoh Surat Niaga Penangguhan Pembayaran

CV. MAJU MUNDURJl. Diponegoro No. 123
Jakarta
Jakarta, 13 Maret 2018
Nomor : 45/IM/IV/2018
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada
PT Developer Sofware
Jl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 10 Maret 2018 perihal penagihan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik.
Hal ini disebabkan bangunan yang sedang dibuat dibobol banjir, sehingga mengalami kerugian total sebesar Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah).
Sehubungan dengan ini kami mohon maaf dan pengertian Saudara agar dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Maju Mundur,

Anton Kurniawan

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

PT. ELEKTRONIK MAJU

Jalan Buntu No. 202

Jakarta                                                                                    10 Februari 2015

Nomor       : 205/EM/IV/2015

Lampiran  : 2 (dua) lembar

Hal            : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada

CV INGIN MAJU

Jalan Ketapang No. 10a

Banda Aceh

Dengan hormat,

Surat Saudara tertanggal 28 Desember 2014 dengan Nomor: 255/IM/IV/2014 perihal pesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik.


Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat ELTEHA. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.


Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp 255.000.000,00 (dua ratus lima puluh lima juta empat rupiah) atas pembelian:

1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit Ac

Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20" karena Saudara memesan sebelum tanggal 01 Januari 2015, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ELEKTRONIK MAJU

IKHSAN

Manajer Penjualan




Contoh Surat Penolakan Pesanan

PT. SUMBER ABADI
Jl.Kebumen No. 40 Purwokerto
Telp (021) 554045
Nomor : 050/SA/lV/2014 10 April 2014

Yth,Manager
PT. Nusantara Jaya
Jl. Hayam Wuruk No. 04

Bandung

Perihal : Penolakan pesanan

Dengan hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat pesanan Saudara pada tanggal 04 April 2014 dengan No. 054/NI/lV/2014, yang berisi pesanan 10 komputer merk Toshiba dengan pembayaran yang akan dilakukan secara cash on delivery.

Untuk Saudara ketahui, bahwa persediaan barang untuk komputer merk Toshiba diperusahaan kami saat ini sedang tidak tersedia, kemungkinan barang tersebut akan tersedia kembali pada tanggal 20 April 2014, maka dengan sangat menyesal pesanan saudara tidak dapat kami penuhi atau dengan kata lain, kami tolak.

Kaami yakin Saudara dapat memahami alasan tersebut.Atas penolakan ini kami mohon maaf dan untuk perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. Selalu Sukses

Al- Ghazazi

Direktur


Contoh Surat Niaga Penawaran Jasa

TEKNIK ENJINERPERBAIKAN, PEMASANGAN DAN PERAWATANJl. Siti Fatimah Sesela Gunung Sari
Padang
Padang, 13 Maret 2018
No : I/II/2/2017
Hal : Penawaran Jasa Service
Kepada Yth,
Bapak Jamal Kasali
Manajer Hotel Lilisari
Riau
Dengan hormat,
Bersama dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC di tempat yang Bapak/ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru, yang sudah ada maupun pencucian (steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan technical support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan periodic setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.
Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service dan tmaintenance ini adalah Gedung perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarnakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara diruangan Anda sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.
Berikut ini adalah perincian dari biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala :
NO JENIS PEKERJAAN PK HARGA
1 Cleaning AC SPLIT 0,5 – 1 Rp. 85.000
2 Cleaning AC SPLIT 1,5 – 2,5 Rp. 100.000
3 Tambah preon AC Per PK Rp. 125.000
4 Isi preon AC dari 0 Per PK Rp. 165.000
5 Biaya perbaikan Tergantung kerusakan
6 Biaya pasang AC SPLIT 0,5 – 1 Rp. 175.000
7 Biaya pasang AC SPLIT 1,5 – 2,5 Rp. 225.000
Demikian Proposal Penawaran Perbaikan dan Perawatan AC (Air Conditioner) ini kami buat, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Teknik Enjiner,

Budi Kurniawan


Contoh Surat Niaga Klaim Kerusakan Barang

TOKO LAGI TRENDJln. Ketapel No. 10a
Banda Aceh
Banda Aceh, 13 Maret 2018
Nomor : 35/IM/IV/2018
Kepada
PT Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Hal         : Pengaduan Kerusakan Barang
Lamp     : 1 (satu) lembar faktur
Dengan hormat,
Barang pesanan dari Saudara yang berupa :
  1. 22 Unit Kulkas
  2. 20 Unit Mesin Cuci
  3. 30 Unit TV
  4. 10 Unit Kipas Angin
  5. 5 Unit AC
Telah kami terima. Atas pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Pada waktu barang pesanan dibuka, kami sedikit kecewa karena ternyata terdapat 5 Unit Kaca TV yang pecah sehingga tidak dapat dijual.
Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami menyatakan bahwa 5 unit TV yang pecah akan kami kembalikan, kami mohon Saudara mengirimkan 5 unit TV yang baru. Bersama ini pula kami lampirkan faktur pembelian barang tersebut untuk lebih mempermudah penyelesaian persoalan tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Lagi Trend,

Budi Kurniawan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran

PT. ELEKTRO JAYA
Jl. Telaga Warna No.4
Jakarta Barat
Jakarta, 13 Maret 2018
Nomor    : 17/TB/VII/2018
Lamp      : Faktur Pembelian
Hal         : Penagihan Pembayaran
Kepada
CV. Sinar Terang
Jl. Matahari No. 17
Bengkulu
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 10 Februari 2018, dengan barang 15 buah Mesin Kopi, yang dikirim atas nama CV. Sinar Terang dengan alamat Jl. Matahari No. 17 Bengkulu, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.524/FB/VI/2018 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.
Mengingat waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara dimohon dengan segera untuk melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama dari Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Elektro Jaya,

Budi Kurniawan




Demikianlah artikel hari ini tentang jenis-jenis surat niaga beserta contoh surat niaga. Semoga bermanfaat bagi anda. Untuk membantu blog ini agar berkembang, kami mohon untuk share dan komentar ya. Sekian dan terima kasih.


Penelusuran yang terkait dengan Surat Niaga dan Contohnya

  • contoh surat niaga penawaran
  • bagaimana sifat surat niaga
  • struktur surat niaga
  • macam macam surat niaga
  • jenis jenis surat niaga
  • ciri-ciri surat niaga
  • contoh surat niaga tagihan
  • contoh surat niaga pengiriman barang