Pengertian Pelatihan Meliputi Tujuan, Manfaat, dan Faktor-Faktor Pendukung Pelaksanaan Pelatihan

Renita

Updated: 24 Feb, 2024 • 0 • min read

Table of Contents

Definisi atau Pengertian Pelatihan

Pelatihan adalah proses sistematis yang dirancang untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi seseorang dalam suatu bidang tertentu. Tujuan utama dari pelatihan adalah untuk mempersiapkan individu agar lebih efektif dalam melakukan tugas-tugas tertentu, baik dalam konteks profesional maupun pribadi.

Beberapa aspek penting dalam pengertian pelatihan meliputi:

Peningkatan Pengetahuan: Pelatihan membantu individu untuk memperoleh pengetahuan baru atau meningkatkan pemahaman mereka tentang topik atau keterampilan tertentu. Ini bisa berupa pengetahuan teoritis, praktis, atau teknis, tergantung pada sifat pelatihan tersebut.
Pengembangan Keterampilan: Selain pengetahuan, pelatihan juga bertujuan untuk mengembangkan keterampilan praktis yang relevan dengan pekerjaan atau bidang tertentu. Ini bisa termasuk keterampilan komunikasi, kepemimpinan, penyelesaian masalah, atau keterampilan teknis khusus.
Peningkatan Kompetensi: Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan kompetensi individu dalam melaksanakan tugas-tugas tertentu dengan lebih efektif dan efisien. Ini melibatkan pengembangan pemahaman, keterampilan, dan sikap yang diperlukan untuk sukses dalam pekerjaan atau bidang tersebut.
Pembentukan Sikap Positif: Pelatihan juga dapat membantu dalam pembentukan sikap yang positif dan proaktif terhadap pekerjaan atau tantangan yang dihadapi. Ini termasuk sikap seperti motivasi, ketekunan, kerjasama tim, dan keterbukaan terhadap pembelajaran dan perubahan.
Peningkatan Produktivitas: Melalui peningkatan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi, pelatihan bertujuan untuk meningkatkan produktivitas individu atau tim kerja secara keseluruhan. Individu yang terlatih dengan baik cenderung lebih efisien dan efektif dalam melaksanakan tugas-tugas mereka.

Pelatihan dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, seperti pelatihan formal di institusi pendidikan atau pelatihan informal di tempat kerja. Metode pelatihan juga bervariasi, termasuk pelatihan kelas, pelatihan praktis, pelatihan online, seminar, lokakarya, dan lain-lain. Penting untuk memilih jenis pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan individu atau organisasi.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Tujuan pelatihan

Tujuan pelatihan pada hakekatnya merupakan jawaban terhadap permasalahan yang dihadapi oleh individu atau sekelompok orang dalam memperoleh dan meningkatkan kemampuan-kemampuan yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan. Dalam suatu organisasi, pelatihan merupakan salah satu upaya yang ditempuh untuk memecahkan permasalahan yang dihadapi atau membantu organisasi dapat berjalan dan mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efesien. Tujuan utama pelatihan sebagai berikut:

Memperbaiki kinerja;
Untuk memutakhirkan keahlian para karyawan sejalan dengan perubahan teknologi;
Mengurangi waktu belajar bagi karyawan baru untuk menjadi kompeten dalam pekerjaannya;
Membantu memecahkan masalah operasional;
Mempersiapkan karyawan untuk promosi;
Mengorientasikan karyawan terhadap organisasi;
Memenuhi kebutuhan-kebutuhan pribadi.

Selanjutnya mengatakan tujuan pelatihan adalah untuk memperoleh penambahan pengetahuan, keterampilan dan sikap. Selanjutnya tujuan pelatihan secara lebih spesifik yaitu untuk membangun atau mengembangkan pengetahuan dan keterampilan individu guna mencapai tingkat yang diinginkan.
Berdasarkan beberapa pendapat di atas maka dapat disimpulkan bahwa tujuan dari pelatihan adalah untuk meningkatkan dan mengembangkan pengetahuan, sikap, keterampilan tertentu bagi individu/pegawai atau anggota organisasi dalam melakukan pekerjaan dengan efektif dan efesien sesuai dengan tuntutan kebutuhan dan perkembangan ilmu dan teknologi.

Manfaat Pelatihan

Pelatihan bagi guru akan memberikan manfaat serta memberikan kemudahan dalam mengerjakan tugasnya. Pelatihan juga membantu guru dalam mengembangkan kemampuannya ke arah yang lebih baik dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Terkait dengan itu Simamora mengungkapkan beberapa manfaat nyata yang dapat diperoleh dari pelatihan adalah :

Meningkatkan kuantitas dan kualitas produktivitas;
Mengurangi waktu belajar yang diperlukan karyawan agar mencapai standar-standar yang diterima;
Menciptakan sikap loyalitas, dan kerjasama yang lebih menguntungkan;
Memenuhi kebutuhan-kebutuhan perencanaan sumber daya manusia;
Mengurangi jumlah dan biaya kecelakaan kerja;
Membantu karyawan dalam peningkatan dan pengembangan pribadi mereka.

Manfaat dari penyelenggaraan program pelatihan atas subyeknya:
a. Manfaat bagi sekolah adalah :

Peningkatan produktivitas kerja sekolah sebagai keseluruhan;
Terwujudnya hubungan yang serasi antara atasan dan bawahan;
Terjadinya proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat;
Meningkatkan semangat kerja seluruh tenaga kerja dalam organisasi dengan komitmen organisasional yang lebih tinggi;
Mendorong sikap keterbukaan manajemen melalui penerapan gaya manajerial yang partisipatif;
Memperlancar jalannya komunikasi yang efektif;
Penyelesaian konflik secara fungsional.

b. Manfaat bagi guru adalah :

Membantu para guru membuat keputusan dengan lebih baik;
Meningkatkan kemampuan para guru menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapinya;
Terjadinya internalisasi dan operasionalisasi faktor-faktor motivasional;
Timbulnya dorongan dalam diri guru untuk terus meningkatkan kemampuan kerjanya;
Peningkatan kemampuan guru untuk mengatasi stress, frustasi dan konflik yang pada gilirannya memperbesar rasa percaya pada diri sendiri;
Tersedianya informasi tentang berbagai program yang dapat dimanfaatkan oleh para guru dalam rangka pertumbuhan masing-masing secara teknikal dan intelektual;
Meningkatkan kepuasan kerja;
Semakin besarnya pengakuan atas kemampuan seseorang;
Makin besarnya tekad guru untuk lebih mandiri;
Mengurangi ketakutan menghadapi tugas-tugas baru di masa depan.

Meskipun banyak manfaat dari pelatihan sebagaimana yang dikemukakan di atas, tidaklah berarti seluruhnya akan dapat dicapai dengan satu kegiatan pelatihan saja, hal ini disebabkan oleh banyaknya faktor yang mempengaruhi penyelengaraan pelatihan.

Faktor-Faktor Pendukung Pelaksanaan Pelatihan

Kegiatan pelatihan yang dilaksanakan lembaga atau organisasi dilatarbelakangi oleh berbagai faktor. Hal-hal yang dianggap sebagai faktor penting suatu pelatihan adalah :

Kebutuhan organisasi

Organisasi membutuhkan orang-orang yang mampu melaksanakan tugas- tugasnya yang telah ditetapkan sesuai dengan pengertian jabatan. Untuk melaksanakan jabatan itu maka orang tersebut perlu memperoleh pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana melaksanakan tugas tersebut. Melalui pelatihan diharapkan dipenuhi kebutuhannya dan meminimalkan kekurangannya, sehingga dapat melaksanakan tugas dengan cepat dan tepat.

Kebutuhan Pribadi

Kebutuhan pribadi merupakan bagian tak terpisahkan dari organisasi. Kebutuhan pribadi melengkapi kebutuhan organisasi. Pengembangan diri yang diperoleh melalui pengembangan jabatan akan memperkaya diri dan sering disebut sebagai pengembangan karier.

Investasi Sumber Daya Manusia

Pelatihan tak ubahnya sebagai pendidikan formal yang membutuhkan pengadaan biaya yang tak sedikit. Memilih pelatihan sebagai suatu investasi SDM, walaupun masih diragukan hasilnya tetap banyak lembaga, organisasi atau perusahaan yang menugaskan tenaga-tenaga intinya untuk mengikuti pelatihan, baik dalam maupun luar negeri.
Menurut Robinson dalam Anwar, tingkat pencapaian keberhasilan pelatihan dipengaruhi oleh banyak faktor, antara lain : karakteristik dari individu peserta pelatihan, bahan belajar pelatihan, dan metode atau teknik pelatihan.

Selanjutnya Anwar menyatakan bahwa ada dua hal yang harus menjadi perhatian utama dalam penyusunan program pelatihan yang akan dilaksanakan, yaitu :
a. Bahan belajar pelatihan (materi)
Bahan atau materi pelatihan harus disesuaikan dengan kebutuhan, mampu menjawab permasalahan yang dihadapi, dan bermanfaat dalam kehidupan sehari- hari. Hal ini penting karena tingginya motivasi guru mengikuti kegiatan pelatihan banyak dipengaruhi oleh apakah materi pelatihan sesuai dengan kebutuhan serta mampu memenuhi harapannya. Thomson mengemukakan bahwa “belajar paling efektif jika berlangsung dalam aktivitas mental maksimum yang akan tercapai bila ada motivasi yang kuat”.
b. Metode/teknik pelatihan
Robinson dalam Anwar menyatakan bahwa tingkat pencapaian keberhasilan pelatihan dipengaruhi beberapa faktor, salah satunya adalah metode atau pendekatan pelatihan. Ada beberapa metode/pendekatan pembelajaran pelatihan yang dikenal, yaitu: (1) pendekatan berdasarkan didaktik, (2) pendekatan belajar berdasarkan pengalaman, (3) pendekatan integratif, (4) pendekatan proyek.
Agar pelatihan dapat berhasil dengan baik maka harus memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhinya. Menurut Anwar, ada delapan faktor yang harus diperhatikan agar pelatihan (training) dapat berhasil dengan baik, yaitu :

Individual differences;

Tiap-tiap individu mempunyai ciri khas yang berbeda satu sama lain, baik mengenai sifat, tingkah laku, maupun pengalaman.

Relation to job analisis;

Analisis ini bermaksud memberikan pengertian akan tugas yang harus dilaksanakan dalam suatu pekerjaan dan untuk mengetahui alat-alat apa yang harus dipergunakan dalam mengerjakan pekerjaan. Oleh karena itu, untuk memberikan suatu pelatihan terlebih dahulu harus diketahui keahlian dan kebutuhan, sehingga pelatihan dapat diarahkan untuk mencapai atau memenuhi kebutuhan.

Motivation;

Pelatihan sebaiknya dirancang sebaik-baiknya sehingga menimbulkan motivasi kepada peserta pelatihan. Motivasi dalam pelatihan sangat diperlukan sebab pada dasarnya yang mendorong peserta pelatihan untuk menjalankan pelatihan tidak berbeda dengan motif yang mendorongnya untuk melakukan pekerjaan sehari-hari.

Active participation

Tugas pelatih tidak hanya memberikan teori dan praktek, tetapi juga dapat membentuk cara berpikir kritis, dan bagaimana mempraktekkan pengetahuan yang diperolehnya. Melalui partisipasi peserta pelatihan, maka semakin menyadari masalah-masalah yang dihadapi sehingga ia berusaha memecahkan masalah yang sulit secara bersama-sama.

Selection of trainees

Pelatihan sebaiknya diberikan kepada mereka yang berminat dan menunjukkan bakat untuk mengikuti latihan itu dengan hasil yang baik, sehingga perlu diadakan seleksi calon peserta.

Selective of trainers

Seorang pelatih harus mempunyai kecakapan seperti: mempunyai rasa tanggung jawab dan sadar akan kewajiban, bijaksana dalam segala tindakan dan sabar, dapat berpikir secara logis, dan mempunyai kepribadian yang menarik.

Trainer training

Seorang pelatih sebelum diserahi tugas sebagai pelatih hendaknya telah mendapatkan pendidikan khusus menjadi pelatih.

Training methods

Metode yang digunakan dalam pelatihan harus sesuai dengan jenis pelatihan yang diberikan.

Demikian Penjelasan Tentang Pengertian Pelatihan Meliputi Tujuan, Manfaat, dan Faktor-Faktor Pendukung Pelaksanaan Pelatihan. Jangan Lupa selalu kunjungi referensisiswa.my.id untuk mendapatkan Artikel Lainnya. Terimakasih

Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Pelatihan

pengertian pelatihan menurut para ahli
tujuan pelatihan
pengertian pelatihan pdf
tujuan pelatihan_ dan pengembangan
pengertian pelatihan_ dan pengembangan
pengertian pelatihan kerja
pengertian pelatihan dan pengembangan menurut para ahli
pengertian pelatihan_ sdm

Informasi Dunia Pendididkan