Pengertian Administrator dan Administrasi Adalah - Menurut para ahli, Tugas, Skill Yang Dibutuhkan dan Tanggung Jawab

Table of Contents

Pengertian Administrator dan Administrasi

Pengertian Administrator dan Administrasi/Definisi Administrator dan Administrasi
Administrator adalah orang / orang-orang yang bertugas untuk mengurusi hal-hal administrasi. Dalam dunia Internet, seorang administrator bertugas untuk mengelola hal-hal yang berhubungan dengan komputer.

Pengertian Administrasi dalam bahasa Indonesia ada 2 (dua):
Administrasi berasal dari bahasa Belanda, "Administratie" yang merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya). Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut : Clerical works (FX.Soedjadi, 1989).
Administrasi dalam arti luas, berasal dari bahasa Inggris "Administration" , yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan (S.P. Siagian, 1973)

Berdasarkan hal tersebut diatas, administrasi ialah proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi, baik dalam pengertian luas maupun sempit di dalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan.

 

 

Baca Juga:   Pengertian Sekretaris Adalah - Ciri – Ciri, Tujuan, Tugas, Jenis-Jenis dan Ruang Lingkup Dalam Pekerjaan Sebagai Sekretaris

Jadi administrasi adalah penyelenggaraannya, dan manajemen adalah orang-orang yang menyelenggarakan kerja. Maka kombinasi dari keduanya adalah penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh orang-orang secara bersama-sama (kerjasama) untuk mencapai tujuan yang yang telah ditetapkan.

1. Administrasi Sebagai Proses Atau Kegiatan Perumusan-perumusan administrasi sebagai kegiatan yang terdapat dalam kepustakaan Indonesia berbunyi sebagai berikut : 1. “ jadi apabila bicara mengenai ‘administrasi’ maka jelas yang dimaksud adalah penyelenggaraan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan-tujuan poko dari masyarakat dan anggota-anggotanya”(sumber: Prof. Dr. H. Arifin Abdulrachman Theori, Pengembangan dan Filosofi Kepemimpinan Kerja, 1971, pagina 11)
2. Pengertian Administrasi itu dapat ditinjau dari tiga sudut, yaitu : 1. Administrasi dalam arti Institutionil, yang mana administrasi dimaksudkan sebagai keseluruhan orang/kelompok orang-orang yang sebaga suatu kesatuan menjalankan proses kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan bersama 2. Administrasi dalam arti fungsionil, yang dimaksud dengan fungsionil ialah segala kegiatan dan tindakan yang dilakukan untuk mencapai tujuan (termasuk juga didalamnya tindakan untuk menenyukan tujuan itu sendiri, atau dengan kata lain bersifat melihat kedepan, artinya melihat kepada pencapaian tujuan pada masa yang akan datang.
3. Administrasi sebagai proses, sebagai proses administrasi berarti keseluruhan proses yang berupa kegiatan-kegiatan, pemikiran-pemikiran, pengaturan-pengaturan sejak dari penentuan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapainya suatu tujuan.
   

 

 

Pengertian Administrator menurut para ahli

1. Arthur Grager

Pengertian administrasi menurut Arthur Grager adalah suatu fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.

2. George Terry

Menurut George Terry administrasi adalah pengendalian, dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang menetapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

3. Soewarno Handayaningrat

Soewarno Handayaningrat mengatakan“Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”(1988:2).

 

Tugas Administratif Secara Umum

Sementara banyak dari kita yang mencari pekerjaan sebagai staf administrasi semakin didominasi oleh perempuan, tidak dikecualikan bahwa laki-laki mengambil tempat ini, pekerjaan dan tanggung jawab staf administrasi.

Pekerjaan yang paling penting bagi staf administrasi adalah penyediaan layanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan manajemen kantor sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk mendukung kelancaran operasi perusahaan. Tugas yang terkait dengan:

Data Penjualan

• Identifikasi dan verifikasi status data penjualan yang disertakan dan yang belum dihilangkan untuk memperbaiki kekurangan.
• Masukkan data penjualan harian dengan hati-hati dan juga sesuai.
• Buat penagihan dan lacak pengiriman harian data penjualan.
• Penyelesaian penyediaan informasi tentang masalah yang salah (mis. Masalah teknis input / komputer, keterlambatan data) kepada supervisor AdM. ditindaklanjuti

Periksa Hasil Input

• Periksa semua data yang dimasukkan lagi untuk memastikan tidak ada kesalahan
• Buat perbandingan dengan pelanggan jika Anda menemukan perbedaan dengan harga eceran
• Faktur dengan data komputer
• Lakukan pemeriksaan silang di pabrik seminggu sekali
• laporan
• Buat pernyataan di akhir bulan. dalam bentuk faktur penjualan untuk dikirim ke Adm Supervisor. setelah verifikasi dengan informasi penagihan dari setiap meter.
• Rekap tagihan dari konter per periode.
• Bagikan salinan faktur pengiriman ke setiap loket.
• Buat informasi penjualan serta faktur pelanggan dan pabrik
• Pelanggan kembali ke rekap
• Bantu Supervisor Adm. selama persiapan semua informasi terkait penjualan (mis. informasi penjualan barang kiriman, dll.)
• Administrasi dan pengarsipan
• Tempatkan file data penjualan yang telah diproses dengan rapi dan sistematis dan belum diproses untuk memfasilitasi pengambilan satu kali.
• Rekap kebutuhan alat tulis dan kebutuhan lain seperti kantong plastik, polybag, kardus (brosur, POP)
• Memajukan kebutuhan ATK ke Supervisor Admin untuk inspeksi dan penyelesaian perjanjian oleh Kepala Bagian Bisnis Ritel.

 

Tugas Dair Administrator

Tanggung jawab administrator itu sendiri memiliki makna luas, tetapi penting untuk memastikan bahwa semua kegiatan administrasi / administrasi kantor atau bisnis baik dan lancar. Tugas dewan adalah sebagai berikut:

• Memilah surat, surat, parsel, pesanan.
• Jawab dan terima panggilan, ketuk, kirim dokumen, korespondensi offline atau online
• Bahan tulisan untuk kantor pemesanan
• Selamat datang dan jawab pelanggan
• Buat agenda kantor
• Isi input data / isikan entri data perusahaan
• Kelola buku harian
• Tugas staf administrasi
• Ikhtisar pengarsipan / data

 

Skill Yang Dibutuhkan Administrator

• Teliti
• Memiliki kemampuan berhitung
• Mampu menggunakan aplikasi administratif secara offline maupun online
• Tenang di bawa tekanan
• Mampu melakukan pendekatan metodis dan menyeluruh untuk kerja
• Mampu bekerja dalam tim
• Memiliki inisiatif

 

Tanggung Jawab Administrator

Pada umumnya administrator memiliki tanggung jawab yang sangat luas, namun secara khusus administrator harus mampu bertanggung jawab dengan hal-hal yang berkaitan dengan ketatausahaan kantor dan perusahaan dapat berjalan dengan baik.

 

Contoh Tugas Seorang Administrator

• membuat berbagai laporan kantor
• memperbaiki sistem komputer
• menerapkan sistem operasi komputer
• tanggung jawab untuk mendokumentasikan konfigurasi sistem.
• Troubleshooting melaporkan setiap masalah.
• Sistem tuning kinerja.
• Memastikan bahwa infrastruktur jaringan dan berjalan.
• Dan Masih Banyak Lagi.

 

 Baca Juga: Pengertian Manajemen Keuangan Adalah - Tujuan , fungsi, Ruang Lingkup dan Prinsip dari Manajemen Keuangan

Penelusuran yang terkait dengan Administrator adalah

• contoh administrator
• tugas administrator
• fungsi administrator
• administration yang berarti
• makalah administrator
• administrator menurut para ahli
• administrasi adalah
• fungsi-fungsi administrator